SCOPE : logiciel de gestion de projet en mode collaboratif

Partager une vision commune de l'avancement du projet

Le logiciel de gestion de projet SCOPE, développé spécifiquement par Euxenis à partir d'un logiciel "open source", est un "extranet collaboratif". Il permet de maintenir une vision commune de l’avancement d'un projet informatique et d’échanger des points de vue et des consignes pour faciliter son bon achèvement entre les différents acteurs : client, chef de projet, équipe de développement. Il offre un accès partagé à l’historique du projet de façon à déceler les difficultés le plus en amont possible et à définir les éventuelles actions correctives. Il implémente une vision du développement logiciel dans un environnement "entreprise 2.0".

Pour chaque projet informatique, l’extranet collaboratif permet d’avoir accès à différentes catégories d’information:

• les informations de référence du projet rappelant les principales données contractuelles et les dispositions importantes du Plan Qualité qui lui est propre.
• les "faits marquants" du projet sous la forme d’une information de synthèse abordant différentes rubriques telles que maîtrise du projet, échéancier et jalons importants, ressources humaines, organisation de l’équipe projet, disponibilité des moyens techniques, etc...
• une présentation détaillée de l’avancement du projet par tâche, permettant d’avoir une visibilité précise des activités terminées et de l’avancement des tâches en cours. Des fonctions de navigation permettent de visualiser de façon détaillée l’historique de l’avancement de chaque tâche et la situation par rapport aux principaux jalons du projet.
• une bibliothèque des documents échangés au cours du projet : spécifications, documents de conception, comptes rendus de réunion, etc.

Disposer d'outils collaboratifs

Ces fonctions de base sont complétées par des outils d’échange d’information et de travail collaboratif incluant notamment :

• des forums de discussion (blogs privés) permettant de traiter des points particuliers du projet,
• un outil de gestion des spécifications permettant une élaboration collaborative des spécifications, le versioning de chaque spécification et l'édition automatique sous forme d'un document au format MS-Word,
• un outil de gestion des anomalies incluant un outil d'échange entre émetteur et gestionnaire des anomalies et un outil de reporting spécifique,
• un outil de conception de rapports automatiques pour l'aide à la préparation de compte rendus périodiques.

Une démonstration de certaines de ces fonctions est accessible à tous les visiteurs en cliquant sur le bouton "accès SCOPE" en haut de cette page et en utilisant les identifiants suivants:

nom d'utilisateur : demo

mot de passe : euxenis

Mettre en place une solution de gestion de projet sur mesure

A travers le développement et la mise en oeuvre de l'outil SCOPE en interne, par ses partenaires et avec ses clients, Euxenis a acquis une expérience unique de la personnalisation et de l'utilisation d'un logiciel de gestion de projet "open source". Euxenis a notamment développé des modules personnalisés et plusieurs modules spécifiques dans l'environnement dotProject (et web2project). Cette base de référence nous permet de proposer des prestations d'accompagnement pour la mise en oeuvre d'une solution de gestion de projet "sur mesure" pour prendre en compte les spécificités de vos projets et de votre organisation.